Confronto
Gestionale per affitti o foglio Excel: le differenze
Il foglio Excel è il modo più diffuso per tenere i conti degli affitti. Funziona bene finché gli immobili sono pochi e i conti li tiene una persona sola. Ecco cosa cambia con un gestionale come Ila Property Manager.
| Tema | Foglio Excel | Ila Property Manager |
|---|---|---|
| Scadenze delle rate | Da controllare a mano, riga per riga | Generate dal contratto, con morosità evidenziate e avvisi via email |
| Contratti | Date e importi scritti a mano | Undici tipologie italiane con riferimento normativo, rinnovi, disdette e ISTAT |
| Quote di proprietà | Una percentuale fissa per colonna | Quote con date di inizio e fine, sempre al 100%, successioni tracciate |
| Spese condominiali | Ripartite con formule da mantenere | Ripartite per millesimi, parti uguali o quote personalizzate |
| Valute estere | Cambio inserito a mano | Cambio BCE del giorno salvato con il movimento |
| Rendimenti di portafoglio | Spesso media delle percentuali | Ricalcolati sui totali, per località, complesso, unità e proprietario |
| Imposte | Calcolo separato | Stima di cedolare secca o IRPEF secondo il contratto e la località |
| Documenti | In cartelle separate dal foglio | Collegati a unità, contratti e proprietari, con scadenze di APE e polizze |
| Più persone | Un file condiviso, una versione alla volta | Ruoli e permessi, ogni proprietario vede solo la sua parte |
| Storico delle modifiche | Nessuno | Registro attività con chi ha fatto cosa e quando |
| Anni chiusi | Modificabili per errore | Esercizi chiusi in sola lettura |
Quando basta Excel
Con uno o due immobili, un solo proprietario e un affitto lungo senza spese condominiali da ripartire, un foglio ben fatto è sufficiente e non costa nulla. Excel resta anche lo strumento più flessibile per analisi una tantum.
Quando conviene un gestionale
Quando gli immobili sono più di qualche unità, sono intestati a più persone, ci sono affitti brevi accanto a quelli lunghi, immobili all'estero o un commercialista e un consulente che devono vedere gli stessi numeri. Lì il tempo speso a tenere allineato il foglio e il rischio di errori pesano più dello sforzo di passare a un gestionale.
Ultimo aggiornamento: 1 ottobre 2026.